¿ Quién no ha asistido a una reunión que ha resultado ser una pérdida de tiempo para los asistentes?
Imaginemos que trabajamos en una multinacional, y que formamos parte de un proyecto crítico para el desarrollo de la compañía en los próximos años donde debemos trabajar codo con codo con compañeros de los 5 continentes.
Nuestra empresa decide que el equipo asignado al proyecto se reúna cada dos meses, en sede rotativa.
¿ Es esto rentable para la empresa?
A bote pronto, y sin mucho esfuerzo, podemos afirmar que estamos gastando un dineral en desplazar y alojar a cuatro personas del equipo global, sin mencionar el esfuerzo extra, tanto personal, como familiar.
Utilicemos las nuevas tecnologías existentes para ahorrar este esfuerzo extra a nuestros empleados y el coste adicional
GotoMeeting: Se integra de un modo seguro con Microsoft Office. De momento sólo ofrece audio. Permite que se reúnan hasta 15 personas en la misma sala de reuniones.
Dependiendo del plan de pago, su coste será de 49$, si pagamos mensualmente, o 39$ al mes si lo hacemos de forma anual.
WebEx: La apuesta de Cisco. Su coste es similar al de GotoMeeting. Webex permite reunir hasta 25 personas en la misma sala de reuniones, aunque sólo 6 podrán compartir aplicaciones de forma simultánea en tiempo real.
Huddle: Dispone de herramientas de colaboración en línea (administración de proyectos, grupos de discusión, documentos compartidos ...). Dispone de una versión limitada gratuita.
Connect: De la archiconocida Adobe. Gratuita para 3 personas.
Dimdim: Herramienta de código abierto para la realización de reuniones online. Es gratuita para uso de hasta 20 personas. Dispone de una versión profesional por 25$ al mes, para hasta 50 personas.
Team Apart: Ahora mismo se encuentra en fase de pruebas. Permite conectar hasta 4 personas simultáneamente.
Puesto que se trata de una alternativa al alza, están surgiendo muchas posibilidades:
OpenMeetings, Yugma, Vyev, Megameeting, Oovoo, Yuuguu, y un largo etcétera.
Mensajería Instantánea
Si no necesitamos reuniones múltiples, sino únicamente comunicarnos con una sóla persona, disponemos de muchas herramientas de mensajería: Windows Live Messenger, Skype, Yahoo Messenger, Google Talk
Otras opciones son: Gizmo (que acaba de ser adquirido por google), Jajah, o VoipBuster.
No sigas gastando innecesariamente sacrificando a tus empleados.
Consumer
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